政策

政策:

为了遵守纽约州游说法，利记sbo要求以下内容:
 

• 教师, 工作人员, 受薪游说者不得为本政策规定的游说目的与任何当选或任命的州或市(地方)官员进行沟通，除非该等沟通事先得到协调和批准, 以书面形式, 由副总裁晋升.

• 学生, 志愿者, 以及其他计划代表学校进行类似沟通但没有报酬的个人，也必须通知副校长晋升

• 未经副校长事先批准，任何与学校有关的人员不得向当选或任命的州或地方官员赠送任何形式的礼品. 此政策的任何例外都必须事先得到利记sbo校长的批准. (见 不送礼物规则的例外)

• 在与任何州或市选举或任命的官员进行意外沟通时, 如果该通信构成本政策所定义的代表大学的游说, 个人必须在事后向副总裁报告该活动以获得晋升.

• 其他涉及民选或委任官员的活动, 以及竞选公职的候选人, 可能会受到利记sbo的 政治活动政策.

范围:

这项政策适用于所有利记sbo的教职员工, 学生, 以及学校雇佣的说客. 这项政策也适用于所有志愿者, 包括校友和校董, 哪些人曾被要求代表大学进行游说，哪些人已注册为其他组织的说客. 纽约州游说法仅适用于纽约州境内的游说活动. 计划与联邦官员沟通或赠送礼品的个人无需遵循本政策中概述的程序, 但不妨向副总统咨询晋升方面的协助.

政策原因:

制定本政策是为了遵守 游说法指导方针 负责管理纽约州所有民选或任命的公职人员的游说活动. 立法机关认为有必要为了“维护和维持本州政府决策过程的完整性”, 这是必要的恒等式, 保留的个人和组织的支出和活动, 议员:被雇用或指定影响立法院或批准的任何立法的通过或否决, 或否决, 州长的任何立法，并试图影响具有法律效力的任何规则或条例的采用或拒绝，或州机构的任何费率制定程序的结果, 以及试图影响任何地方法律的通过或失败, 条例, 或法规应公开和定期披露.“不遵守纽约州游说法可能会导致大学受到重大处罚和罚款.

在所有情况下，大学的游说活动和开支的年度累计成本超过$5,在一个日历年里, 大学必须在纽约公共诚信委员会注册, 双月报告和客户半年度报告必须提交给纽约公共诚信委员会. 这份报告必须包括下列人员的名单, 作为他们有偿责任的一部分, 为通过立法推进大学的项目或活动而代表大学进行游说.

定义:

礼品-以任何形式给予当选或任命的公职人员的任何超过名义货币利记sbo的物品, 包括, 但不限于, 钱, 服务, 贷款, 旅行, 住宿, 餐, 点心, 娱乐, 折扣, 忍耐, 或承诺, 除非这份礼物也是免费提供给公众的. (关于不送礼物规则的例外情况，见下文.)

游说-与当选或任命的州或市(市)的任何和所有互动, 县, (镇)官员试图影响州或地方立法的通过或失败, 法律:具有法律效力的规则或条例, 或者任何州或地方的行政命令, 定额进行, 政府采购, 直接或间接使利记sbo受益.

游说者-任何由大学支付报酬并与纽约州当选或任命的市政或州官员进行游说的人. 这可能包括教职员工，以及大学聘请的游说者.

公职人员-根据纽约州游说法, 以下人员及其工作人员:总督, 副州长, 国家审计部门, 总检察长, 州机构负责人(包括州教育部), 州议会全体成员(纽约州参议院和议会), 以及纽约州校董会, 所有无报酬州委员会的成员和工作人员, 以及公共当局, 公益公司和公益委员会. 该术语还包括市政(地方)官员和雇员, 无论是否支付, 以及地方行政委员会, 机构, 和佣金.

过程:

1. 代表利记sbo从事游说活动的个人要求
 

1. 大学全体教员, 工作人员, 学生, 志愿者, 和付费游说者寻求与任何当选或任命的州或地方官员会面或以其他方式沟通，目的是讨论将直接或间接使大学受益的事项，必须提交 游说申请表格 向副总裁申请晋升，并获得其批准后方可参与该活动. 书面请求必须包括:
   
   
   1. 申请人希望会见的官员姓名
       
   2. 交互发生的日期和时间
       
   3. 这种接触的目的和预期的结果
       
2. 在互动结束时, 教师, 工作人员, 学生, 受薪游说者必须向副总统提交一份书面晋升报告，说明:
   
   
   1. 从事游说活动的个人姓名
       
   2. 被游说的个人或实体的名称
       
   3. 日期, 位置, 以及游说活动的主题, 包括任何待决立法的法案号, 或者在规章制度的情况下, 那些识别数字
       
   4. 游说花费的时间
       
   5. 前往游说活动、游说活动期间或游说活动结束后产生的任何费用
      vi. 不管游说活动是否是这次旅行的唯一目的
       
3. 代表学校进行游说的个人不得向当选或任命的州或地方官员赠送礼物. 州游说法 规定任何立法者都不能接受任何利记sbo的礼物, 除非这份礼物也是免费提供给公众的.
    
4. 个人如与任何州或市当选或任命的官员有意外的沟通，应按照上文第b段所述的程序向副总裁报告, 如果该通信构成本政策所定义的代表大学的游说.
    
5. 对自己与州或市民选或任命官员的沟通是否构成游说有疑问的个人, 或者向州或市选举或任命的官员赠送的礼物是否构成礼物, 要不要联系副总裁升职.

2. 报告游说报酬和支出
 
责任:

利记sbo社区的所有成员都有责任代表大学游说，请求允许参与, 并提供, 所有游说活动, 并避免赠送不符合纽约州公共诚信委员会(New York State Commission on Public Integrity)关于允许赠送物品的指导方针的礼物, 如果与州或市选举或任命的官员的互动是否构成游说和/或送礼有任何疑问，则与副总统协商晋升. 晋升副总统的职责是审查请求，并决定是否允许与公职人员交谈, 并将所有此类活动通知报告代理人. 报告代理人有责任按照国家法律的要求提交报告.

执行:

执行Utica大学的政策是每个政策的参考资料/问题部分列出的办公室的责任. 负责办公室将联系有关教职员工的适当当局, 学生, 供应商, 或者违反政策的游客.

利记sbo承认，大学的政策可能无法预料到可能出现的每一个问题. 因此，大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利. 所有这些决定都必须得到大学官员的批准.e. 校长、教务副校长或财务副校长).

资源/问题:

相关的利记sbo政策包括政治活动政策.

请注意，其他利记sbo的政策可能适用或与此政策相关. 如果需要查询相关策略，请使用在线策略手册中的“关键字查询”功能.

如有任何问题或其他信息，请与 负责机构发展的副总统办公室. 纽约州游说法的副本，包括实际立法和使用和应用的指导方针, 以及与任何市政或州官员互动的详细协议, 可以通过这个URL访问吗 http://www.nyintegrity.org/law/lobbying.html.
此外，总统办公室还存档了一份副本, 负责发展的副总裁, 总法律顾问.  
 
不送礼物规则的例外
 

1. 免费出席(包括食物或饮料), 前提是食物不是一顿饭的一部分, 在真正的慈善活动中，这些食物和饮料是提供给所有与会者的, 哪所大学是这项活动的赞助商, 或者在“广泛参与的活动”中,，其中公职人员的出席是其公务的一部分, 或者是政府官员举行仪式的地方, 如参加小组讨论或作为演讲者, 等.;
    
2. 参加教育项目时的餐点或茶点;
    
3. 公开颁发的奖状、牌匾或其他典礼物品;
    
4. 荣誉学位;
    
5. 促销品，比如马克杯, 笔, t恤, calendars or hats that bear the name or logo of the University that have no substantial resale value; and
    
6. 旅费, 包括运输, 在某些情况下，在某些限制下，学院或大学在校园内举办的信息活动的膳食和住宿.

欲了解更多信息，请参阅《利记sbo》第1-c (J)条